プライバシーポリシー

個人情報保護方針

制定年月日 2020年7月1日
最終改正年月日 2020年7月1日
株式会社アイ・ディ・エイチ
代表取締役社長 伊藤 貞治

基本理念

株式会社アイ・ディ・エイチ(以下、当社)は、システムコンサルティング・システム開発・システム運用等の当社がご提供するIT技術の導入について、個々人が有する幸せを高めている役員・従業員が、お客様をはじめとするすべてのステークスホルダーに最大のメリットを提供し、お客様も幸せになっていただくことを目的としております。

目的

当社は、取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護、個人情報に関する法規制等を遵守します。また、以下に示す方針を具現化するための個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことをここに宣言します。

a)取得範囲

個人情報は、当社の正当な事業遂行上並びに従業員の雇用、人事管理上必要な範囲に限定して、取得・利用及び提供をし、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱い(目的外利用)を行いません。また、目的外利用を行わないための措置を講じます。

b)法令遵守

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守致します。

c)適正管理

個人情報の漏えい、滅失、き損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じて防止すべく事業の実情に合致した経営資源を注入し個人情報セキュリティ体制を継続的に向上させます。また、個人情報保護上、問題があると判断された場合には速やかに是正措置を講じます。

d)お問い合わせ

個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、迅速かつ誠実に、適切な対応をさせていただきます。

e)継続的改善

個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、適時・適切に見直してその改善を継続的に推進します。

以上

お問合せ窓口

個人情報保護方針に関するお問合せにつきましては、下記窓口で受付けております。

株式会社アイ・ディ・エイチ 個人情報問合せ窓口
メール:sec_dep@idh-net.co.jp(24時間受付)
対応時間 9:00~18:00(土・日曜日、祝日、年末年始を除く)

個人情報に関する公表文

個人情報の取扱いについて

1. 当社が取り扱う個人情報の利用目的

(1)ご本人から直接書面によって取得する個人情報(ホームページや電子メール等によるものを含む)の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 ユーザー様サポートのため。
ご利用状況確認のため。
サービスの品質管理のため。
お問合せ対応のため。
お取引先担当者様情報 契約締結、契約に基づく通知、請求、支払業務、受注内容確認のため。営業活動のため。
当社従業員情報
(特定個人情報を含む)
社員の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため。但し、特定個人情報においては番号法に定められた利用目的に限る。
当社への採用応募者情報 採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため。

(2)前項以外の方法によって取得する個人情報の利用目的

分類 利用目的
個人のお客様情報 お問合せ対応のため。
お取引先担当者様情報 契約締結、契約に基づく通知、請求、支払業務、受注内容確認のため。営業活動のため。
業務の受託に伴い、お客様からお預かりする個人情報 委託された当該業務を適切に遂行するため。
協力会社の技術者情報 業務を受託するための営業活動および技術者選定のため。

保有個人データに関する事項の周知

当社で保有している保有個人データ又は第三者提供記録に関して、ご本人様又はその代理人様からの利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止の請求(以下、「開示等の請求」といいます)につきましては、以下の要領にて対応させていただきます。

a)事業者の名称

株式会社アイ・ディ・エイチ

東京都台東区東上野3-8-7 矢口ビル4C

代表取締役社長 伊藤 貞治

b)個人情報の保護管理者

管理部 総務担当
メール:sec_dep@idh-net.co.jp

c)全ての保有個人データの利用目的

当社の保有個人データの利用目的は上記1.-(1)に同じです。

d)保有個人データの取扱いに関する苦情の申し出先

株式会社アイ・ディ・エイチ  個人情報問合せ窓口
メール:sec_dep@idh-net.co.jp(24時間受付)
対応時間 9:00~18:00(土・日曜日、祝日、年末年始を除く)

e)認定個人情報保護団体

1)認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人日本情報経済社会推進協会

2)苦情の解決の申出先
個人情報保護苦情相談室
住所:〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
電話番号:03-5860-7565 / 0120-700-779

f)保有個人データ又は第三者提供記録の開示等の求めに応じる手続き

1)開示等の求めの申し出先

開示等のお求めは、上記個人情報問合せ窓口にお申し出ください。

手続きによる開示等をご希望の方は、そのお申し出ください。

原則としてご希望沿って対応させていただきます。

2)開示等の求めに関するお手続き

①お申し出受付け後、当社からご利用いただく所定の請求書様式「保有個人データ開示等請求書」を郵送いたします。

②ご記入いただいた請求書、代理人によるお求めの場合は代理人であることを確認する書類、手数料分の郵便為替(利用目的の通知並びに開示の請求の場合のみ)を上記個人情報問合せ窓口までご郵送ください。

③上記請求書を受領後、ご本人確認のため、当社に登録していただいている個人情報のうちご本人確認可能な2項目程度(例:電話番号と生年月日等)の情報をお問合せさせていただきます。

④回答は原則としてご本人に対して書面(封書郵送)にておこないます。

3)代理人によるお求めの場合、代理人であることを確認する資料

開示等をお求めになる方が代理人様である場合は、代理人である事を証明する資料及び代理人様ご自身を証明する資料を同封してください。各資料に含まれる本籍地情報は都道府県までとし、それ以降の情報は黒塗り等の処理をしてください。また各資料は個人番号を含まないものをお送りいただくか、全桁を墨塗り等の処理をしてください。

①代理人である事を証明する資料

<開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人様の場合>
・本人の委任状(原本)

<代理人様が未成年者の法定代理人の場合>いずれかの写し
・戸籍謄本
・住民票(続柄の記載されたもの)
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

<代理人様が成年被後見人の法定代理人の場合>いずれかの写し
・後見登記等に関する登記事項証明書
・その他法定代理権の確認ができる公的書類

②代理人様ご自身を証明する資料

・運転免許証
・パスポート
・健康保険の被保険者証
・住民票

4)利用目的の通知または開示のお求めについての手数料

1のお求めにつき1000

面でのご請求の合は、りいただく請求書等に便為替を同していただきます。そのの方法でご請求いただく合は、ご請求時にご相談させていただきます

g)個人情報の取扱体じている措置の内容

1)基本方針の策定

個人データの適正取扱いの確保のため、「関ドラ遵守」、「質問及び苦情理の窓口」等について「個人情報保護方」を定しています。

 

2)個人データの取扱いに係る規律の整備

保有個人データは取得、利用、保、提供、削除・廃棄等の階ごとに取扱方法、責任者・担当者及びその務等について個人情報保護規程定しています。

 

3組織的安全管理

個人データの取扱いに関する責任者を設置するとともに、個人データを取り扱う従業者及び当該従業者が取り扱う個人データの範囲し、法や取扱規程違反している事又は兆候把握した合の責任への報連絡体整備しています。

 

②個人データの取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による監査を実施しています。

 

4)人的安全管理措置

個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定な研実施しています。   個人データを含む秘密に関する約書の提出を全従業者から受ています。

 

5)物理的安全管理措置

個人データを取り扱う区において、従業者の入退室管理及び持ち込機器等の限を行うとともに、限を有しい者による個人データの閲覧止する措置じています。

個人データを取り扱う機器、電子体及び書類等の盗難又は紛失等を止するための措置じるとともに、事業内の動を含め、当該、電子体等を持ち運ぶ場合、容に個人データが判明いようじています。

 

6)技術的安全管理措置

セス制御実施して、担当者及び取り扱う個人情報データース等の範囲を限定しています。個人データを取り扱う情報ステムを外部からの正アセス又はソフウェアから保護する仕組み導入しています。

 


以上